Programmation

Confidentialité
Les séances sur Zoom ne pourront pas être enregistrées par les participants. Seuls les animateurs pourront enregistrer la rencontre et seulement si un accord préalable est obtenu de la part des personnes enregistrées. Ceci sera fait à de rares exceptions. Exemple : lors une conférence ou une formation spécifique.

Les numéros de téléphone des personnes participant par téléphone (sans internet) seront partiellement masqués aux autres participants dès le départ. Lors de l’accueil des participants, l’animateur changera le numéro de téléphone partiellement masqué par le nom ou le prénom de la personne.

Le participant pourra choisir de s’identifier comme il le souhaite : prénom seulement, nom complet ou encore sous un nom fictif. Exemple: marmotte résiliente!

Afin de préserver son intimité, le participant peut en tout temps :

• Ne pas activer sa caméra.
• Choisir un fond d’écran virtuel ou sinon installer un paravent ou une couverture pour cacher l’intérieur de sa demeure.

Participation aux ateliers
Afin de favoriser la confidentialité et le respect de tous, une entente d’inconfort (code de vie) sera définie par le groupe en début de session. Cette entente sera réitérée en début de chaque rencontre. Pour chaque type d’ateliers, l’animateur précisera le mode de fonctionnement : droit de parole, clavardage, période de questions…

Droit de parole :

• Le participant lèvera la main pour demander la parole qui lui sera accordée par l’animateur.
• Il sera possible de demander la parole de deux façons :

1. En activant la fonction « lever la main », une main apparaitra dans votre écran. Cette fonction correspond à *9 pour ceux qui se seront connectés par téléphone. Recommandé.
2. En levant la main à l’écran, si le nombre de participants n’est pas trop nombreux.

• Un participant n’est pas obligé de prendre la parole.

Clavardage : Le participant pourra aussi poser des questions ou faire des commentaires par clavardage sans interrompre celui qui a la parole.

Il est fortement conseillé de garder son micro fermé lors des rencontres afin de favoriser l’harmonie des discussions et de l’activer seulement pour prendre la parole lorsqu’elle nous est attribuée. Cette fonction correspond à *6 pour ceux qui se seront connectés par téléphone. Notez que l’animateur pourra en tout temps fermer les micros des participants.

Les ateliers seront ouverts quelques minutes avant l’heure de début de la rencontre. Nous invitons donc les personnes peu familières avec Zoom à se connecter durant cette période pour régler tout problème de connexion ou pour passer en revue les fonctions de base.

Important : Afin de maximiser l’expérience de tous et ayant à cœur de créer un espace sécuritaire pour tous, les participants ne seront pas acceptés après le début de l’activité. 

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